Advanced Notifications for WooCommerce

Advanced Notifications for WooCommerce là một tiện ích mở rộng cao cấp chính thức trên WooCommerce Marketplace, được thiết kế để tự động hóa quy trình gửi cảnh báo đơn hàng và tồn kho cho các bộ phận nội bộ hoặc đối tác bên ngoài. Thay vì chỉ gửi email thông báo cho tài khoản Admin mặc định, plugin này cho phép bạn định tuyến thông tin đến đúng người, đúng việc.

Tính năng cốt lõi của plugin

• Thiết lập nhiều người nhận (Multiple Recipient Setup): Cho phép bạn tạo danh sách người nhận không giới hạn (như nhân viên kho, nhà cung cấp, hoặc đối tác giao hàng Drop-shipping). Mỗi người nhận có thể cấu hình một hoặc nhiều email cùng lúc.
• Kích hoạt theo sự kiện (Event-Triggered Alerts): Bạn có thể phân phối quyền nhận tin dựa trên các hành động cụ thể bao gồm: Đơn hàng mới (New orders), Sắp hết hàng (Low stock), Hết hàng (No stock) và Đơn hàng đặt trước (Backorders).
• Bộ lọc điều kiện nâng cao (Custom Criteria): Định tuyến thông báo một cách thông minh dựa trên:
  • Danh mục sản phẩm (Product Categories): Chỉ gửi thông báo cho nhà cung cấp A khi có đơn hàng chứa sản phẩm thuộc danh mục A.
  • Lớp giao hàng (Shipping Classes): Báo riêng cho đội vận chuyển hàng cồng kềnh khi mặt hàng đó được đặt.
  • Từng sản phẩm riêng lẻ (Per-Product): Thiết lập người nhận đích danh ngay trong phần cấu hình của một sản phẩm bất kỳ.
• Tùy biến dữ liệu gửi đi: Bạn có thể chọn định dạng email gửi cho đối tác (chỉ gửi danh sách sản phẩm cần đóng gói, ẩn giá tiền, hoặc hiển thị đầy đủ chi tiết hóa đơn tùy thuộc vào mức độ bảo mật thông tin).

Ví dụ áp dụng thực tế trong vận hành

• Mô hình Drop-shipping: Khi khách hàng đặt mua một chiếc “Áo thun” thuộc nhà cung cấp X, hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo đơn hàng mới chứa riêng thông tin chiếc áo đó đến hòm thư của nhà cung cấp X để họ đóng gói và vận chuyển, hoàn toàn bảo mật với các nhà cung cấp khác trên website.
• Quản lý kho bãi phân tách: Nhân viên quản lý kho phụ tùng chỉ nhận được email cảnh báo khi các sản phẩm cơ khí chuyển sang trạng thái Sắp hết hàng (Low stock), trong khi bộ phận kế toán chỉ nhận các email liên quan đến Đơn hàng mới (New Orders).