WPC PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce

WPC PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce là một giải pháp tự động hóa quy trình xuất hóa đơn chuyên nghiệp của WPClever. Plugin này tự động tạo và đính kèm hóa đơn PDF hoặc phiếu đóng gói vào các email thông báo đơn hàng của WooCommerce.

Giải pháp này giúp các chủ cửa hàng trực tuyến tiết kiệm thời gian vận hành kho bãi, nâng cao tính chuyên nghiệp trong khâu đóng gói và tối ưu hóa trải nghiệm hậu mãi cho khách hàng.

Các tính năng cốt lõi

• Chế độ xem trước động (Dynamic Preview): Cho phép bạn xem trước tức thì (Real-time) giao diện hóa đơn tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh bằng dữ liệu của các đơn hàng mới nhất trực tiếp trên một tab trình duyệt mới trước khi áp dụng.
• Đính kèm Email tự động: Cấu hình linh hoạt để hệ thống tự động chèn tệp PDF hóa đơn (Invoices) hoặc phiếu đóng gói (Packing slips) vào bất kỳ trạng thái email nào của WooCommerce (Đơn hàng đang xử lý, Đơn hàng đã hoàn thành, v.v.).
• Đánh số hóa đơn liên tục (Sequential Numbering): Hỗ trợ thiết lập định dạng mã số hóa đơn chuyên nghiệp theo cấu trúc hình thức mong muốn [Tiền tố][Năm][Số thứ tự][Hậu tố]. Bạn có thể cấu hình chu kỳ reset số thứ tự theo tháng/năm và thiết lập độ dài ký tự (thêm các số 0 phía trước).
• Tải xuống hàng loạt (Bulk Actions): Cho phép nhân viên quản lý kho chọn nhiều đơn hàng cùng lúc và tải xuống tất cả hóa đơn hoặc phiếu đóng gói dưới dạng một tệp nén ZIP duy nhất ngay từ danh sách đơn hàng.
• Tích hợp tài khoản khách hàng (My Account): Khách hàng có thể chủ động truy cập vào lịch sử mua hàng trên giao diện Frontend để tải xuống hóa đơn PDF của họ bất kỳ lúc nào.

Tùy biến nhận diện thương hiệu & Thiết lập khổ giấy

• Mẫu giao diện chuyên nghiệp: Plugin tích hợp sẵn nhiều mẫu thiết kế sẵn từ tối giản (Minimalist), hiện đại (Modern) cho đến thanh lịch (Elegant).
• Hỗ trợ tùy chỉnh sâu cho Developer: Hệ thống phân phối rất nhiều các điểm neo Hooks (do_action và apply_filters) xuyên suốt các tệp mẫu, cho phép các lập trình viên can thiệp và lập trình giao diện nâng cao theo ý muốn. Bạn cũng có thể tự tải lên các template PHP tự viết vào thư mục wpcpi_templates/ của theme để quản lý.
• Cá nhân hóa thương hiệu: Dễ dàng tải lên Logo của cửa hàng (hỗ trợ chuyển đổi định dạng Base64 giúp tăng tốc độ render xuất tệp PDF nhanh hơn) cùng việc thêm thông tin Thuế/VAT chi tiết.
• Cấu hình khổ in độc lập: Hóa đơn và phiếu đóng gói có thể thiết lập kích thước giấy (A4, Letter, Legal) và hướng in (dọc/ngang) hoàn toàn độc lập để phù hợp với các loại máy in hóa đơn hoặc máy in tem nhãn tại kho.

Ứng dụng thực tế tối ưu cho quy trình đóng gói

• Hóa đơn (Invoice): Gửi trực tiếp đến email khách hàng hoặc cơ quan kế toán để làm chứng từ mua hàng minh bạch.
• Phiếu đóng gói (Packing Slip): In ra cho nhân viên kho dựa vào đó để nhặt hàng (picking list), kiểm tra số lượng vật phẩm và dán đính kèm lên thùng hàng trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển nhằm tránh sai sót.